Kiểm tra lý lịch hình sự cho Visa Hàn Quốc — Apostille, Kiểm tra FBI, Hướng dẫn theo từng quốc gia

Các loại visa sau đây yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự như một tài liệu tiêu chuẩn:

• E-2 (Giáo viên Tiếng Anh): Bắt buộc — yêu cầu cả trong đơn xin ban đầu và mỗi lần gia hạn. Phải là kiểm tra quốc gia có apostille (không chỉ là kiểm tra cảnh sát địa phương).

• E-7-1 (Chuyên gia/Chuyên gia): Cần cho đơn xin ban đầu. Một số mã nghề có thể có miễn trừ trong lần gia hạn.

• E-1 (Giáo sư): Cần cho đơn xin ban đầu.

• E-3 (Nghiên cứu) và E-4 (Chuyển giao công nghệ): Cần cho đơn xin ban đầu.

• F-5 (Thẻ thường trú): Cần — bao gồm tất cả các quốc gia nơi bạn đã sống trên 1 năm.

• Nhập tịch (귀화): Cần.

• D-8-4 (Khởi nghiệp công nghệ): Cần.

• G-1 (Nhân đạo): Cần trong nhiều trường hợp.

Thông thường KHÔNG yêu cầu cho: visa ngắn hạn C-3, visa sinh viên D-2 (đơn xin ban đầu), hầu hết các gia hạn loại F.

Cơ quan nhập cư Hàn Quốc yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự ở quy mô quốc gia — không phải kiểm tra ở cấp địa phương hoặc tiểu bang. Điều này rất quan trọng:

• Mỹ: Tóm tắt lịch sử danh tính FBI (chính thức là 'Kiểm tra lý lịch hình sự FBI') là tài liệu đúng — KHÔNG phải kiểm tra ở cấp tiểu bang. Có thể truy cập qua trang web FBI hoặc một kênh được phê duyệt (Kiểm tra Lịch sử Danh tính tại fbi.gov). Thời gian xử lý qua FBI trực tiếp: 2–12 tuần. Qua một kênh được pháp lý của USDOJ: 2–5 ngày làm việc.

• Vương Quốc Anh: Kiểm tra cơ bản của DBS (Dịch vụ công khai và ngăn chặn) được sử dụng cho cư dân Vương Quốc Anh. Những người không cư trú phải sử dụng chứng chỉ ACPO/Hội đồng lãnh đạo cảnh sát quốc gia. Nộp đơn tại acro.police.uk.

• Canada: Kiểm tra lý lịch hình sự có chứng nhận RCMP (Cấp 2). Nộp đơn qua RCMP trực tiếp hoặc một cơ quan lấy dấu vân tay được phê duyệt. Thời gian xử lý: 3–8 tuần.

• Úc: Kiểm tra cảnh sát quốc gia của Cảnh sát Liên bang Úc. Nộp đơn trực tuyến tại afp.gov.au. Thời gian xử lý: trung bình 15 ngày làm việc.

• Philippines: Giấy chứng nhận NBI (Cơ quan điều tra quốc gia). Nộp đơn tại nbi.gov.ph hoặc các văn phòng NBI. Thời gian xử lý nhanh (ngày hôm đó đến 1 tuần cho hầu hết các ứng viên).

• Ấn Độ: Giấy chứng nhận tình trạng cảnh sát (PCC) từ Passport Seva Kendra hoặc Bộ Ngoại giao. Thời gian xử lý: 1–4 tuần.

• Các quốc gia khác: Liên hệ với lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia của bạn để biết tài liệu cụ thể được chấp nhận. Thông thường, chứng chỉ của cơ quan cảnh sát quốc gia được yêu cầu — không chấp nhận các loại tương tự địa phương.

Đối với các quốc gia là thành viên của Công ước Apostille Hague (hầu hết các quốc gia — hơn 125 thành viên), kiểm tra lý lịch hình sự phải có apostille trước khi nộp cho cơ quan nhập cư Hàn Quốc.

• Apostille được áp dụng bởi cơ quan có thẩm quyền được chỉ định trong quốc gia cấp tài liệu — thường là bộ ngoại giao, tòa án tối cao, hoặc một cơ quan nhà nước/quốc gia được chỉ định.

• Mỹ: Kiểm tra FBI có thể được apostille bởi Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (tại Washington DC). Một số kênh được phê duyệt cũng xử lý bước này.

• Vương Quốc Anh: Chứng chỉ DBS có thể được apostille bởi Văn phòng hợp pháp của FCDO.

• Úc: Kiểm tra AFP có thể được apostille bởi Bộ Ngoại giao và Thương mại (DFAT).

Đối với các quốc gia không phải thành viên Hague (một số quốc gia Trung Đông, châu Phi và Đông Nam Á), xác thực thông qua đại sứ quán Hàn Quốc tại quốc gia của bạn là cần thiết thay vì apostille. Điều này thường thêm 2–4 tuần.

Luôn kiểm tra các yêu cầu hiện tại về apostille tại hcch.net cho quốc gia của bạn.

Cơ quan nhập cư Hàn Quốc thường yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự được cấp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn xin visa. Điều này có nghĩa là:

• Bắt đầu quy trình sớm — kiểm tra FBI một mình có thể mất tới 12 tuần

• Đối với gia hạn : bạn sẽ cần một kiểm tra mới mỗi lần trừ khi văn phòng nhập cư của bạn chấp nhận một kiểm tra trước đó

• Đối với đơn xin : kiểm tra phải bao gồm TẤT CẢ các quốc gia nơi bạn đã sống trên 1 năm hoặc lâu hơn, không chỉ quốc gia của bạn — nếu bạn đã sống ở Nhật Bản 2 năm, bạn cũng cần giấy chứng nhận không có tiền án của Nhật Bản

Lưu ý: Nếu chứng nhận được cấp hết hạn trước khi visa của bạn được phê duyệt (không thể xảy ra nhưng có thể xảy ra đối với các đơn bị chậm), bạn có thể cần có một cái mới.

1. Sử dụng kiểm tra ở cấp tiểu bang thay vì quốc gia — Cơ quan nhập cư Hàn Quốc yêu cầu kiểm tra ở cấp quốc gia (FBI cho Mỹ, RCMP cho Canada, AFP cho Úc). Các kiểm tra cảnh sát cấp tiểu bang không được chấp nhận.

2. Thiếu apostille — Nhiều người nộp đơn quên bước apostille. Chứng chỉ gốc mà không có apostille sẽ bị từ chối.

3. Chứng chỉ hết hạn — Nếu kiểm tra được cấp hơn 6 tháng trước, bạn cần một cái mới.

4. Dịch thuật sai — Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc nhân viên nhập cư có thể yêu cầu dịch thuật chính thức sang tiếng Hàn của chứng chỉ. Một cơ quan dịch thuật chung thường được chấp nhận; xác nhận với lãnh sự quán.

5. Quên các quốc gia khác — Đối với đơn xin và nhập tịch, việc quên bao gồm các kiểm tra từ các quốc gia khác nơi bạn đã sống lâu dài là một thiếu sót phổ biến.