Cách Đăng Ký Visa Giảng Viên Tiếng Anh Hàn Quốc (E-2)

Bạn phải là công dân của quốc gia mà ngôn ngữ mục tiêu là ngôn ngữ mẹ đẻ chính thức. Đối với giảng dạy tiếng Anh, 7 quốc gia được công nhận là: Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Canada, Úc, New Zealand, Ireland và Nam Phi. Công dân các quốc gia khác không đủ điều kiện xin visa E-2 dạy tiếng Anh, bất kể trình độ tiếng Anh.

Ngoài quốc tịch, bạn phải có bằng cử nhân trở lên (학사 이상 학위) từ một đại học ở nước mình — hoặc đã tốt nghiệp đại học Hàn Quốc với bằng cử nhân trở lên. Hầu hết vị trí không yêu cầu chứng chỉ giảng dạy, nhưng nhiều chương trình ở hagwon và trường công thường ưu tiên có chứng chỉ TEFL/TESOL. Bạn cũng phải có lý lịch tư pháp trong sạch và vượt qua khám sức khỏe.

Có hai loại chính:

Giáo viên trường công (원어민 영어보조교사, EPIK/TaLK/SMOE): Được tuyển qua các chương trình của chính phủ (EPIK toàn quốc, SMOE cho Seoul, TaLK cho vùng nông thôn). Hội đồng giáo dục tỉnh/thành đăng ký visa nhập cảnh đơn 2 năm trực tiếp. Hồ sơ nộp tại đại sứ quán Hàn Quốc ở nước ngoài và thủ tục thường nhanh hơn vì hội đồng giáo dục xử lý tập trung.

Học viên tư nhân (hagwon) và huấn luyện viên doanh nghiệp: Nhà tuyển dụng nộp hồ sơ xin Giấy Chứng Nhận Cấp Visa (CVI) tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương. Sau khi được cấp (thường từ 2–4 tuần), bạn mang mã CVI đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước bạn để được đóng dấu visa thực tế. Thời gian lưu trú tương ứng với hợp đồng, tối đa 2 năm/lần cấp.

Cả hai loại đều yêu cầu nhà tuyển dụng nộp hợp đồng lao động (고용계약서) chứng minh mức lương tối thiểu theo quy định.

Nhà tuyển dụng (trường hoặc học viện) sẽ nộp hồ sơ CVI với các giấy tờ của bạn gửi đến KIS. Bạn cần cung cấp:

1. Bằng cấp công chứng apostille (공적확인 학위증): Bản sao bằng cấp được công chứng apostille. Nếu tốt nghiệp đại học Hàn Quốc thì không cần apostille. Khi đã nộp một lần bản apostille và hồ sơ được lưu, việc nộp lại trong khoảng thời gian nhất định có thể được miễn.

2. Sơ yếu lý lịch tư pháp apostille (범죄경력증명서): Do cơ quan cảnh sát quốc gia hoặc liên bang cấp — phải bao gồm toàn bộ lý lịch tư pháp của cả nước, không chỉ một khu vực. Giấy chứng nhận không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Các cơ quan cấp chính:

   • Mỹ: FBI (Identity History Summary) hoặc giấy chứng nhận cấp bang nếu FBI kiểm tra toàn nước
   • Canada: RCMP National Repository (Giấy chứng nhận cảnh sát quốc gia)
   • Anh: DBS (Disclosure and Barring Service)
   • Úc: AFP (Australian Federal Police) Giấy chứng nhận cảnh sát quốc gia
   • New Zealand: Bộ Tư pháp
   • Ireland: An Garda Síochána
   • Nam Phi: Cảnh sát Nam Phi (SAPS)

3. Phiếu kiểm tra sức khỏe (자기건강확인서): Tự khai về tình trạng HIV, lao, viêm gan B, giang mai, tiền sử dùng thuốc và điều trị tâm thần. Nhiều nhà tuyển dụng còn yêu cầu khám sức khỏe toàn diện tại phòng khám chỉ định sau khi đến Hàn Quốc.

4. Hợp đồng lao động (고용계약서): Nêu rõ mức lương bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu năm hiện tại.

5. Giấy tờ nhà tuyển dụng: Giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ thành lập trường hoặc học viện.

Nếu bạn tốt nghiệp đại học ở nước thứ ba không phải quốc gia của bạn, phải nộp thêm sơ yếu lý lịch tư pháp apostille từ nước đó.

Bước 1 — Nhận thư mời làm việc. Ký hợp đồng với trường học, hagwon hoặc tổ chức ở Hàn Quốc.

Bước 2 — Chuẩn bị giấy tờ. Công chứng apostille bằng cấp và sơ yếu lý lịch tư pháp ở nước bạn. Kiểm tra FBI (Mỹ) mất 8–12 tuần nên nên làm sớm.

Bước 3 — Nhà tuyển dụng nộp đơn CVI. Nhà tuyển dụng Hàn Quốc nộp giấy tờ lên văn phòng xuất nhập cảnh địa phương (출입국ㆍ외국인청). Thời gian xử lý thường 2–4 tuần.

Bước 4 — Nhận mã CVI. Văn phòng xuất nhập cảnh cấp Giấy Chứng Nhận Cấp Visa. Nhà tuyển dụng gửi cho bạn mã CVI (thường 13 ký tự).

Bước 5 — Xin visa tại lãnh sự quán. Trình mã CVI, hộ chiếu, ảnh hộ chiếu và phí xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc bất kỳ trên thế giới. Có thể nộp ở bất kỳ cơ quan ngoại giao nào của Hàn Quốc, không nhất thiết phải ở nước mình.

Bước 6 — Nhập cảnh Hàn Quốc. Sau khi đến, đăng ký tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương trong vòng 90 ngày (외국인 등록). Mang hộ chiếu, ảnh 1 tấm, hồ sơ xin thẻ cư trú ARC và lệ phí ₩30,000.

Các vị trí trường công EPIK thường được hỗ trợ đồng nghiệp, có lịch trình cố định và nghỉ lễ quốc gia có trả lương. Học viên tư nhân thường trả lương cao hơn nhưng yêu cầu làm việc buổi tối và cuối tuần.

Gia hạn được xử lý tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương ở Hàn Quốc (체류기간 연장). Bạn có thể gia hạn tối đa 2 năm mỗi lần, tối đa theo thời gian cư trú cho phép. Cần mang theo:

• Hộ chiếu và thẻ ARC (thẻ đăng ký người nước ngoài)
• Hợp đồng lao động cập nhật
• Sơ yếu lý lịch tư pháp mới (nếu ở Hàn Quốc chưa đầy 3 năm kể từ lần nộp trước, có thể được miễn nộp lại)
• Giấy tờ của nhà tuyển dụng

Nếu bạn đổi nhà tuyển dụng, phải làm thủ tục thông báo thay đổi nơi làm việc (근무처 변경 신고) — đa số chỉ là thủ tục báo cáo, nhưng cần kiểm tra kỹ với văn phòng xuất nhập cảnh vì có thể có hạn chế với việc đổi nơi làm việc trên visa E-2.