Cách xác nhận tài liệu để xin visa Hàn Quốc

Apostille là một chứng nhận chính thức được đính kèm vào một tài liệu công cộng để xác minh rằng tài liệu đó là chính xác và chữ ký/dấu trên đó là xác thực. Nó được cấp bởi một cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất xứ của tài liệu. Hàn Quốc là một thành viên của Công ước La Haye về việc hủy bỏ yêu cầu hợp pháp hóa đối với các tài liệu công cộng nước ngoài (1961), như hầu hết các quốc gia phát hành tài liệu lớn.

Khi các cơ quan di trú Hàn Quốc yêu cầu một tài liệu được 'apostilled' (공적확인), họ đang yêu cầu con dấu apostille theo Công ước La Haye này — một bước đơn giản thay thế cho quy trình cũ gồm hai bước là chứng thực + hợp pháp hóa tại đại sứ quán. Nếu quốc gia của bạn và Hàn Quốc đều là thành viên của Công ước La Haye, bạn chỉ cần con dấu apostille; bạn KHÔNG CẦN con dấu bổ sung từ đại sứ quán Hàn Quốc.

Nếu quốc gia của bạn KHÔNG nằm trong Công ước La Haye (một số quốc gia ở châu Phi, châu Á và Trung Đông), bạn phải sử dụng hợp pháp hóa đại sứ quán: có tài liệu được chứng thực tại chỗ → được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao của bạn → được hợp pháp hóa bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại quốc gia của bạn.

Chứng chỉ tốt nghiệp / bằng cấp: Cần thiết cho hầu hết các visa lao động loại E (E-1 đến E-7) và các điểm cho visa khởi nghiệp D-8-4. Bằng gốc cần được cấp apostille. Nếu trường đại học của bạn đã cấp một chứng chỉ điện tử, phần lớn các cơ quan apostille vẫn có thể xử lý nó thông qua một bản in có chứng thực.

Kiểm tra lý lịch tội phạm / giấy chứng nhận cảnh sát: Cần thiết cho E-2 (giáo viên tiếng Anh) và ngày càng được yêu cầu nhiều cho E-7 và các visa dài hạn khác. Phải bao gồm hồ sơ quốc gia của bạn — kiểm tra cấp bang là không đủ cho mục đích di trú Hàn Quốc.

Giấy chứng nhận kết hôn: Cần thiết cho F-6 (di dân kết hôn) và F-3 (người phụ thuộc). Được phát hành bởi cơ quan đăng ký dân sự của quốc gia bạn, sau đó được cấp apostille.

Giấy khai sinh: Cần thiết cho một số đơn xin visa loại F liên quan đến quan hệ gia đình.

Bảng điểm học tập: Đôi khi được yêu cầu cùng với bằng cấp cho một số ngành nghề — apostille bảng điểm riêng nếu cần.

Giấy ủy quyền: Nếu một đại lý (행정사 hoặc luật sư) nộp đơn xin của bạn thay mặt bạn, có thể cần giấy ủy quyền được chứng thực + apostille.

Tài liệu do tiểu bang phát hành (bằng cấp, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, kiểm tra cảnh sát tiểu bang):

Apostilled bởi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (hoặc tương đương) của tiểu bang nơi tài liệu được phát hành. Ví dụ: một bằng cấp từ Đại học California, Berkeley được apostilled bởi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao California. Quy trình: gửi tài liệu gốc (hoặc bản sao chứng thực) qua bưu điện đến văn phòng Bộ trưởng Bộ Ngoại giao kèm theo phí (thường từ $10–$20/tài liệu). Thời gian xử lý: 5–15 ngày làm việc; có tùy chọn xử lý nhanh.

Kiểm tra lý lịch tội phạm FBI (Tóm tắt Lịch sử Nhận dạng):

Nộp đơn trực tiếp cho FBI tại identity.ic.fbi.gov. Sau khi nhận báo cáo FBI, nó phải được apostilled bởi Văn phòng Xác thực Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ tại Washington, D.C. (không phải Bộ trưởng Bộ Ngoại giao tiểu bang). Phí: $8 cho kiểm tra FBI + $20 cho apostille của Bộ Ngoại giao. Báo cáo phải được ghi ngày trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm bạn nộp đơn xin visa Hàn Quốc. Thời gian chờ tổng cộng 10–16 tuần.

Quan trọng: Nếu bạn tốt nghiệp từ một trường đại học ngoài Hoa Kỳ, bạn cũng cần một kiểm tra lý lịch tội phạm được apostilled từ QUỐC GIA ĐÓ (theo yêu cầu CVI ).

Tất cả các tài liệu công cộng của Vương quốc Anh (bằng cấp, kiểm tra cảnh sát, giấy khai sinh/giấy chứng nhận kết hôn) đều được apostilled bởi Bộ Ngoại giao, Liên hiệp và Phát triển (FCDO).

Giấy chứng nhận Cảnh sát ACRO (kiểm tra lý lịch tội phạm):

Nộp đơn tại acro.police.uk. Yêu cầu cấp chứng nhận tiêu chuẩn (7–10 ngày làm việc). Sau đó gửi đến FCDO để apostille (Văn phòng Hợp pháp hóa FCDO, Milton Keynes). Phí: £30–50 tùy thuộc vào tốc độ xử lý. Giấy chứng nhận ACRO phải được ghi ngày trong vòng 6 tháng.

Chứng chỉ tốt nghiệp:

Hầu hết các trường đại học ở Vương quốc Anh phát hành bản sao chính thức chứng thực. Gửi một bản sao chứng thực (không phải bản gốc) tới FCDO để apostille. Alternately, trường có thể phát hành một bản sao đã được apostilled trực tiếp — hãy kiểm tra với văn phòng hồ sơ của cơ sở giáo dục của bạn.

Dịch vụ apostille của FCDO: Nộp đơn trực tuyến tại gov.uk/get-document-legalised. Dịch vụ cao cấp trong ngày có tại London.

Canada đã gia nhập Công ước Apostille La Haye vào năm 2024, điều này đã đơn giản hóa quy trình rất nhiều. Tài liệu Canada được apostilled bởi Văn phòng Xác thực và Dịch vụ Tài liệu của Ngoại giao Toàn cầu Canada hoặc bởi cơ quan tỉnh, tùy thuộc vào loại tài liệu.

Kiểm tra Hồ sơ Tội phạm RCMP:

Nộp đơn tại rcmp-grc.gc.ca để có Kiểm tra Hồ sơ Tội phạm Chứng thực. Sau khi nhận được, tiến hành apostille qua Ngoại giao Toàn cầu Canada (Ottawa) hoặc cơ quan tỉnh liên quan. Phí: ~CAD $75 tổng cộng. Thời gian chờ 6–10 tuần.

Bằng cấp đại học: Liên hệ với nhà đăng ký của trường đại học của bạn để lấy bản sao chứng thực, sau đó apostille thông qua cơ quan tỉnh thích hợp hoặc Ngoại giao Toàn cầu Canada.

Tất cả các tài liệu công cộng của Úc đều được apostilled bởi DFAT (Bộ Ngoại giao và Thương mại). Nộp tài liệu tại dfat.gov.au/apostille. Thời gian xử lý: 5–10 ngày làm việc (tiêu chuẩn) hoặc trong ngày (tại Canberra trực tiếp). Phí: AUD $45/tài liệu.

Giấy chứng nhận Cảnh sát Quốc gia AFP:

Nộp đơn tại afp.gov.au/crime-check. Sau khi nhận được, tiến hành apostille qua DFAT. Giấy chứng nhận phải được ghi ngày trong vòng 12 tháng cho hầu hết các mục đích visa Hàn Quốc ( yêu cầu trong vòng 6 tháng).

Philippines đã gia nhập Công ước Apostille La Haye vào năm 2019. Tất cả các tài liệu công cộng của Philippines hiện nay đều được apostilled bởi Bộ Ngoại giao (DFA) — không còn cần xác thực bằng Red Ribbon.

Giấy chứng nhận NBI (kiểm tra lý lịch tội phạm):

Nộp đơn tại nbi.gov.ph. Yêu cầu cấp giấy chứng nhận riêng cho mục đích quốc tế (có hiệu lực trong 1 năm). Đem apostille tại DFA. Apostille của DFA có thể được thực hiện qua cuộc hẹn tại DFA-Manila hoặc các văn phòng khu vực. Phí: PHP 100–200 cho apostille. Thời gian chờ 5–10 ngày làm việc.

Bằng cấp đại học:

Yêu cầu một bản sao chính thức từ trường đại học của bạn (trên giấy an ninh nếu có). Apostille tại DFA. Đối với mục đích của Hàn Quốc, bằng tốt nghiệp cũng phải có Xác nhận CHED (Giấy chứng nhận xác nhận tốt nghiệp từ Ủy ban Giáo dục Đại học) nếu được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng Hàn Quốc.

Ấn Độ là một thành viên của Công ước La Haye. Tài liệu công cộng Ấn Độ được apostilled bởi Bộ Ngoại giao (MEA), Phòng Dịch vụ Chứng thực.

Trước khi apostille MEA, tài liệu thường cần xác thực cấp tiểu bang:

1. Chứng thực bởi một công chứng viên
2. Bộ Nội vụ Tiểu bang (đối với tài liệu do tiểu bang phát hành) hoặc Xác thực HRD (đối với chứng chỉ giáo dục qua bộ giáo dục tiểu bang)
3. Apostille MEA — nộp đơn trực tuyến tại apostille.gov.in hoặc qua một trung tâm dịch vụ có thẩm quyền

Giấy chứng nhận clearance cảnh sát (PCC):

Nộp đơn tại Trưởng công an / Ủy viên công an tại quận của bạn. Sau đó apostille tại MEA. Thời gian tổng cộng: 2–4 tuần.

Lưu ý: Quy trình nhiều bước nghĩa là thời gian chuẩn bị tài liệu tại Ấn Độ mất nhiều thời gian hơn — dự kiến 3–5 tuần để hoàn tất quy trình apostille.

Nếu quốc gia của bạn KHÔNG tham gia Công ước Apostille La Haye, apostille sẽ không khả dụng. Thay vào đó, bạn phải sử dụng hợp pháp hóa đại sứ quán — một chuỗi xác thực hai bước:

1. Chứng thực: Có tài liệu được chứng thực bởi một công chứng viên có giấy phép tại quốc gia của bạn.
2. Xác thực của Bộ Ngoại giao: Bộ Ngoại giao của quốc gia bạn xác thực chữ ký của công chứng viên.
3. Hợp pháp hóa đại sứ quán Hàn Quốc: Đem tài liệu được xác thực bởi Bộ Ngoại giao đến Đại sứ quán Hàn Quốc tại quốc gia của bạn — họ sẽ đóng dấu cho tài liệu đó hợp lệ để sử dụng tại Hàn Quốc.

Các quốc gia không phải là thành viên của Công ước La Haye (tính đến năm 2026) và cần hợp pháp hóa đại sứ quán cho di trú Hàn Quốc bao gồm: một số quốc gia ở châu Phi cận Sahara, một số khu vực ở Trung Đông, Myanmar và một số quốc gia khác. Luôn xác nhận trạng thái Công ước La Haye của quốc gia bạn tại hcch.net trước khi chuẩn bị tài liệu.